Funktioner

Portföljhantering

I projektportföljen finns en förteckning över samtliga planerade, pågående och avslutade projekt. Här kan företagsledning, projektkontor och andra intressenter få en helhetsbild över företagets projektverksamhet och analysera och styra utvecklingen av projektportföljen.

Genom systemets portföljhantering kan man koppla projekt till verksamhetsmål samt prioritera och riskbedöma projekt. Systemet erbjuder möjlighet att hantera och gruppera projekt på en mängd olika sätt, exempelvis med portföljer, program samt huvud- och delprojekt.

Det finns en mängd flexibla och kraftfulla funktioner för att göra sammanställningar, diagram, grafer och analyser över projektportföljen.

Resurshantering

Resurshanteringen ger en överblick över organisationens samtliga resurser där resurstillgång och resursefterfrågan visas över tiden. Systemet erbjuder stöd för att planera och följa upp resurser både på roll-, individ- och projektnivå.

Systemet erbjuder ett komplett stöd för all resurshantering med funktioner för:
• Resursplanering av projekt, linjearbete, egen tid och frånvaro

• Beläggning, tillgänglighet, utfall och prognostisering

• Äskning av resurser

• Kompetenshantering

• Semester och scheman

• Visualisering och simulering

Projektmodellstöd

Systemet ger samtliga medarbetare en bättre förståelse för organisationens projektmodell och ett välfungerande stöd för att tillämpa denna. Det går att använda valfri projektmodell, exempelvis PROPS/XLPM, PPS eller Pejl och även flera projekt- eller tillämpningsmodeller samtidigt i systemet.

Projektmodellen innefattar:
• Grafisk visning av projektmodellen

• Klickbara faser och beslutspunkter/grindar

• Grindvaktsfunktionalitet

• Dokumentmallar

Tidplanering

Systemet erbjuder ett smidigt och kraftfullt tidplaneringsstöd direkt i webbläsaren.

Tidplaneringsfunktionaliteten innefattar:
• Enkel redigering med drag-och-släpp direkt i Gantt-schemat

• Hantering av WBS-struktur

• Beroenden och kritiska linjen

• Olika zoommöjligheter

• Rapportering av progress

• Möjlighet att spara basplaner (baselines)

• Helintegrerat med organisationens projektmodell

• Stöd för mallprojekt

• MS Project import och export

Projektekonomi

Systemet erbjuder ett komplett stöd för hantering av projektekonomi och det kan enkelt integreras med organisationens ekonomisystem/affärssystem. Det går att hantera kostnader på allt från en övergripande projektnivå ned till detaljerade uppföljningar per aktivitet och kostnadsslag.

Stödet för projektekonomi innefattar:
• Hantering av alla typer av kostnader

• Kostnadskalkylering

• Budgetering

• Kostnadsutfall integrerat med ekonomisystem/affärssystem

• Prognostisering och trender

• Earned Value Management (Resultatvärdemetoden)

• Nyckeltal

• Flervalutastöd

• Automatisk aggregering till portföljnivå

Tidrapportering

I systemet kan alla medarbetare och konsulter rapportera tid på ett enkelt och flexibelt sätt. Tidrapporteringen kan ligga som underlag för projektuppföljning såväl som att vara löne- och faktureringsgrundande. Systemet stöder olika processer för rapportering och attestering.

Tidrapporteringen kan användas för exempelvis:
• Projekttidrapportering på valfri nivå

• Rapportering på linjetid och frånvaro

• Rapportering på olika tidkoder med olika timkostnader

• Rapportering av progress och uppskattad återstående tid (ETC)

• Prognoser

• Integrerat med externa tidrapporteringssystem

Dokumenthantering

Ett av systemets mest använda och uppskattade delar är dokumenthanteringen. Här kan man organisera och hantera alla projektdokument på ett mycket smidigt sätt.

Exempel på funktionalitet är:
• Uppladdning av mappar och filer med drag-och-släpp

• Direktredigering av dokument

• Enkelt att skapa en mappstruktur

• Möjlighet att kommentera och prenumerera på dokument

• Kraftfull behörighetsstyrning av mappar och filer

• Automatisk versionshantering

• Sökning av filer i både enskilda projekt och i flera projekt samtidigt

• Integrerat med organisationens projektmodell och dokumentmallar

• Integrerat med externa dokumenthanteringssystem, exempelvis Sharepoint.

Ärendehantering

Ärendehantering används för att hantera alla de oplanerade aktiviteter som alltid uppstår i ett projekt, exempelvis frågor, ändringsbegäran, felrapporter och granskningar.

Ärendehanteringen är flexibel vilket, förutom att den är mycket smidig att använda, innebär att organisationen själv kan utforma den på vilet sätt man önskar, t.ex. med utökade fält, sökmöjligheter och workflows. Systemet innehåller ytterligare samarbetsverktyg såsom kalender, forum, automatiska rapporter, nyheter och information för samtliga medarbetare.

Riskhantering

Systemet innehåller stöd för att identifiera, värdera, hantera och följa upp risker i ett projekt. Riskanalysen bygger på standardmodell enligt PMI, PROPS/XLPM, PPS eller Wenells miniriskmodell.

Värderingsmodellen bygger på att man uppskattar riskens sannolikhet och konsekvens och på det sätter räknar ut ett riskvärde som avgör på vilket sätt risken skall hanteras.

Effekthantering

Effekter används för att bedöma vilka nyttoeffekter ett projekt kommer att generera till organisationen, t.ex. i form av effektivisering eller kostnadsbesparing. Effekter kan jämföras med projektets kostnad och kan användas som underlag vid prioritering och urval i projektportföljen.

Systemet har stöd för budgetering, uppföljning och prognostisering av effekter på både projekt- och portföljnivå.

Rapporter

Rapportverktyget används till att generera välstrukturerade rapporter (PDF. Excel) för det enskilda projektet eller för hela projektverksamheten.

Antura Projects erbjuder:
• Standardrapporter i systemet

• Möjlighet att bygga egna rapporter med systemets rapportgenerator

• Avancerade exportfunktioner för att generera valfri data till Excel i syfte att exempelvis arbeta med pivot-diagram

• Möjlighet att ta fram anpassade rapporter helt efter organisationens önskemål

Diagram

Företagsledning, projektkontor och andra intressenter kan med hjälp av diagramfunktionen i systemet snabbt överblicka projektverksamheten grafiskt för att få koll på projektens prioritering, risk, status, budget, utfall, effekter etc. ur flera olika perspektiv.

Det finns en mängd olika diagramtyper, exempelvis:
• Pajdiagram

• Stapeldiagram

• Linjediagram

• Bubbeldiagram

Detta är ett mycket kraftfullt verktyg för att analysera projekten, programmen och portföljerna och ta fram nödvändiga beslutsunderlag.