Under årens
lopp har Anturas roll hos Init utvecklats i takt med verksamhetens behov. Idag
är resursplaneringen hjärtat i företagets projektstyrning. Varje måndag håller
projektägare och verksamhetsansvariga resursmöten där beläggningen granskas och
planeringen optimeras. Det som tidigare hanterades centralt av en enskild
person är nu en etablerad rutin som drivs lokalt inom affärsområdena. Detta har
decentraliserat ansvaret och stärkt ägarskapet för resursplaneringen – med
Antura som det centrala navet.
–
Resursmöten varje vecka har blivit en naturlig del av verksamheten och gör det
möjligt att följa upp beläggningen och säkerställa att rätt resurser används på
rätt plats, berättar
Mats Hagberg, Senior projektledare och kvalitetsansvarig hos Init.
Antalet
användare i Antura har under resans gång mer än fördubblats – från omkring 60
till idag över 130. Förutom resursplaneringen är filarkivet en uppskattad
funktion, där utvecklare snabbt kan hitta och återanvända viktiga dokument. En
av de största förändringarna är att betydligt fler externa användare har
bjudits in i projekten. Det har öppnat för en helt ny transparens och
samarbetsform, där kunder och samarbetspartners kan följa ärenden och få
löpande uppdateringar direkt i Antura.
– I stora
projekt, som arbetet med Västlänken i Göteborg, används Antura som en gemensam
plattform för att registrera action points och följa upp beslut. Det ersätter
traditionella mötesprotokoll och minskar risken för missförstånd, fortsätter Mats.
För Init har
Antura blivit mer än bara ett system – det har vuxit till att bli själva
arbetssättet. Resursplaneringen utgör den kanske viktigaste framgångsfaktorn,
men nyttan stannar inte där. Genom Antura har företaget fått en ny nivå av
transparens, både internt och i relationerna med kunderna, där tydlig
uppföljning och öppen ärendehantering bidrar till ökad tillit. Samtidigt har
effektiviteten stärkts tack vare filarkivets kraftfulla sökfunktion, som gör
det enkelt för medarbetare att återanvända och sprida dokument i projekten.
Dessutom skapar systemet precision i styrningen, med tydliga beslutsunderlag
och en kontinuerlig riskuppföljning som höjer leveranssäkerheten. Sammantaget
har detta lett till en organisation som har bättre kontroll över sina projekt,
använder sina resurser på ett smartare sätt och möter kundernas krav med högre
kvalitet.
Samarbete och framtid
Relationen med Antura präglas av både långsiktighet och flexibilitet. Init har
fått värdefullt stöd i samband med konfigurationer och nya funktioner, men har
också byggt upp en självklarhet i användningen som gör att de kan arbeta
självständigt. Framåt ser Init möjligheter att fördjupa sitt användande
ytterligare, bland annat genom integrationer med andra system och ett ökat
fokus på datadrivna beslut. Ambitionen är att fortsätta utveckla och förfina
arbetssätten för att möta framtidens krav på effektivisering och
digitalisering.
– Det är ett stort nöje att samarbeta med Mats. Han är både kunnig och
erfaren, och har en djup förståelse för Antura efter att ha infört systemet på
flera tidigare arbetsplatser, säger Anna Lindström, Verksamhetskonsult och
kundansvarig för Init på Antura.
Råd till andra
För Init har kombinationen av en tydlig metodik och ett kraftfullt verktyg
visat sig vara avgörande för att bygga en kultur av transparens, kontroll och
effektivitet. Med sin långa erfarenhet av systeminföranden har Mats Hagberg ett
tydligt råd till andra organisationer som ska börja arbeta med Antura:
– Mitt råd är att börja med metodiken. Se till att processerna är
definierade och tydliga redan från start. Om det inte är möjligt, arbeta
parallellt med att etablera metodik och införa systemet. Det viktigaste är att
det finns en grund att stå på – utan en tydlig metodik får man aldrig ut den
fulla nyttan av Antura, avslutar Mats.