Från implementering till långsiktig styrningsförmåga
När Duni Group valde Antura var målet att skapa bättre överblick, högre transparens och ett gemensamt arbetssätt för projekt- och portföljhantering. Införandet lade grunden för en mer strukturerad styrning av projekt och strategiska initiativ. Nästa steg blev att säkerställa att de nya arbetssätten etablerades i organisationen och fortsatte att utvecklas i takt med verksamhetens behov.
– Implementeringen är inte slutmålet. Det är då det verkliga arbetet börjar, när människor ska ta till sig nya arbetssätt och skapa nya vanor, säger Zlatka Pishieva, Manager P4D Framework and PPM Tool på Duni Group.
P4D Framework skapar struktur och gemensamma arbetssätt
En central del i Duni Groups utvecklingsresa är företagets P4D Framework – ett gemensamt ramverk för hur projekt, initiativ och portföljer ska styras genom hela organisationen. Antura fungerar som det digitala stödet för ramverket och hjälper verksamheten att omsätta processer och styrprinciper i praktiken. Genom att kombinera metodik och systemstöd har Duni Group skapat bättre förutsättningar för transparens, prioritering och uppföljning. Ramverket ger en gemensam struktur för hur projekt drivs och hur beslut fattas, medan Antura säkerställer att arbetssätten används konsekvent i hela organisationen.
Gemensamma processer stärker styrning och prioritering
En viktig erfarenhet är värdet av att arbeta utifrån gemensamma processer och en gemensam informationsbild. När projekt följer samma struktur och rapporteras på ett enhetligt sätt blir det enklare att prioritera initiativ, följa upp resultat och fatta välgrundade beslut. Därför har Duni Group lagt stor vikt vid förändringsledning, användaradoption och förståelse för varför processerna finns – inte bara hur verktyget fungerar.
– Det verkliga
affärsvärdet uppstår när människor börjar dra nytta av gemensamma processer och
använder samma pålitliga information för att fatta bättre beslut, säger Zlatka Pishieva vidare.
Super Users och kontinuerligt lärande driver utvecklingen
För att skapa långsiktig användning och lokal förankring har Duni Group byggt upp ett nätverk av Super Users. De fungerar som lokala experter och ambassadörer som stöttar användare, sprider kunskap och fångar upp förbättringsförslag från verksamheten. Arbetssättet gör det möjligt att kombinera central styrning med lokalt engagemang och säkerställer att stödet finns nära användarna. Super User-nätverket har också blivit en viktig länk mellan verksamheten och den fortsatta utvecklingen av både P4D Framework och Antura. Duni Group arbetar dessutom med rollbaserad utbildning och löpande kompetensutveckling för olika användargrupper. Genom återkommande utbildningsinsatser, stödmaterial och erfarenhetsutbyte säkerställs att kunskapen utvecklas i takt med verksamheten och att arbetssätten fortsätter att skapa värde över tid.
Feedback driver kontinuerliga förbättringar
För att säkerställa att både ramverk och systemstöd utvecklas i takt med verksamhetens behov arbetar Duni Group aktivt med feedback-loopar. Genom att samla in synpunkter från användare, Super Users och portföljansvariga kan organisationen kontinuerligt förbättra arbetssätt, processer och stödmaterial. På så sätt blir utvecklingen inte ett separat projekt utan en naturlig del av den löpande verksamheten.
Långsiktigt fokus på utveckling
Duni Groups erfarenheter visar att framgångsrik projekt- och portföljstyrning kräver mer än ett bra systemstöd. Genom att kombinera P4D Framework, Antura, kompetensutveckling och ett aktivt förbättringsarbete har organisationen skapat en stabil grund för fortsatt utveckling. Fokus ligger nu på att vidareutveckla arbetssätten, stärka samarbetet mellan verksamhet och portföljstyrning samt säkerställa att investeringar och initiativ fortsatt bidrar till verksamhetens strategiska mål.