Swedavia driver projekt i en verksamhet med höga krav på
samordning, säkerhet och långsiktig planering. För att hantera många parallella
initiativ och få en samlad bild av projektportföljen behövde organisationen ett
projektverktyg som kombinerade användarvänlighet, flexibilitet och stöd för
portföljstyrning. Antura valdes som gemensam lösning för att stärka arbetet med
uppföljning, prioritering och beslutsstöd.
Införandet av Antura byggde på noggranna utvärderingar och
pilotprojekt, där lösningen anpassades till Swedavias behov. En viktig del av
arbetet var också att ge projektledare och andra användare rätt förutsättningar
att arbeta effektivt i systemet. Den strukturerade implementeringen skapade en
stabil grund för fortsatt utveckling av projektverksamheten. Detta ligger i
linje med hur Anturas nuvarande kundcase beskriver införandet under våren 2012.
Sedan dess har Swedavia successivt stärkt sin förmåga att
arbeta samlat med projekt- och portföljstyrning. Med Antura har organisationen
fått bättre överblick över pågående och planerade projekt, vilket har
underlättat resursallokering, prioriteringar och uppföljning. Den ökade
transparensen har också bidragit till att skapa bättre förutsättningar för
välgrundade beslut i en verksamhet där många projekt löper samtidigt och där
samordning är avgörande. Detta utvecklar den nytta som redan lyfts fram i den
befintliga sidan, där Swedavia beskriver hur de snabbt fick en gemensam bild av
läget i projektportföljerna.
Antura har även bidragit till förbättrad samverkan mellan
olika delar av organisationen. När projektinformation samlas i ett gemensamt
system blir det enklare att följa status, dela information och skapa samsyn
mellan projektkontor, projektledare och ledning. Det minskar risken för
missförstånd och stärker arbetet med en mer enhetlig och effektiv
projektprocess. Den typen av centraliserad projektinformation och distribuerad
portföljstyrning beskrivs också i det nuvarande kundcaset.
En annan viktig effekt är ökad effektivitet i det dagliga
arbetet. Genom att standardisera projektprocesser och minska manuella moment
har Swedavia kunnat frigöra tid till mer värdeskapande arbete. Det skapar
bättre förutsättningar för både operativ uppföljning och långsiktig utveckling
av projektverksamheten. På den nuvarande sidan lyfter Swedavia även fram att de
såg värde i att vidareutveckla arbetet med prioritering, resurshantering och
integration med ekonomisystem.
Framtidsutsikter
Swedavia fortsätter att utveckla sitt arbete med projektstyrning och
portföljhantering. Ett naturligt nästa steg är att ytterligare stärka
integrationen mellan projektinformation och andra verksamhetssystem, för att
skapa ännu bättre beslutsstöd, uppföljning och kontroll. Med Antura som
etablerad plattform finns goda förutsättningar att fortsätta utveckla
arbetssätt som stödjer både effektiv genomförandeförmåga och långsiktigt
värdeskapande. Det ligger i linje med de utvecklingsområden som redan tidigare
nämnts i kundcaset, bland annat integrationer, prioritering och
resurshantering.