Införandet belönades med utmärkelsen Best
Implementation Award 2016, Public Sector. Nu har Svenska kraftnät etablerat
Antura Projects i verksamheten och driver ett flertal resurstunga projekt i
verktyget.
I samband med Anturas
15-årsjubileum och Anturadagen 2016 lanserades Antura Awards, där Antura
uppmärksammar och hyllar organisationer som arbetar med projekt- portfölj- och
resurshantering på ett föredömligt sätt. Efter en mycket lyckad implementation,
vilken resulterade i utmärkelsen Best Implementation Award 2016, har Svenska
kraftnät etablerat Antura Projects som det gemensamma projektverktyget för
projekt, uppdrag och IT-förvaltningsobjekt.
Uppföljning av resurstung projektverksamhet
Bland de funktioner som
erbjuds i Antura Projects använder Svenska kraftnät primärt projektplanering,
resurshantering och portföljhantering, vilket ger en helhetsbild över
verksamhetsportfölj, anläggningsportfölj och IT-förvaltningsportfölj. Ett
flertal resurstunga projekt, vilka bland annat syftar till att möjliggöra
anslutning av förnybara energikällor, drivs inom anläggningsportföljen.
–Våra stations- och ledningsprojekt är omfattande men genom att våra
projektledare rapporterar status kring tid, kostnad, resultat och resurser
förenklas uppföljningen både av enskilda projekt och projektportföljen som
helhet, säger Annica Oreland, Projektutvecklare vid Svenska kraftnät.
Vid införandet arbetade
Svenska kraftnät utifrån en mycket genomtänkt strategi, något som juryn vid
Antura Awards tog fasta på. Svenska kraftnät har etablerat ett flertal
strukturerade processer i syfte att förbättra kvaliteten i projekten
ytterligare.
–Resurser efterfrågas via projektverktyget och tillgodoses av utsedda resursägare.
Vi arbetar även med att identifiera, hantera och följa upp risker, vilket
tillsammans med övriga erfarenheter bidrar till en värdefull erfarenhetsbank.
Erfarenhetsåterföringen till linjeverksamheten sker enligt etablerade
riktlinjer, säger Annica Orleland.
Fokus på hållbar
energiförsörjning, samt en samhällsutveckling med ett ökat behov av el, kräver
noggrann och långsiktig planering. Av denna anledning har Svenska kraftnät
tagit fram en investeringsplan för de kommande tio åren, delvis baserad på
underlag i Antura Projects.
Användarvänligt projektverktyg som uppfyllde samtliga
ställda krav
Projektverktyget
upphandlades utifrån kriterier såsom användarvänlighet, hög grad av
informationssäkerhet samt möjlighet till integration med projektmetodiken PPS.
En omfattande utvärdering genomfördes i en egen demomiljö, där Svenska kraftnät
själva fick utvärdera att samtliga ställda krav uppfylldes. Vid denna
tilldelades Antura Projects högsta betyg vad gäller användarvänlighet, idag
finns PPS integrerat i projektverktyget och Anturas ISO 27001 certifiering
bekräftar att verksamheten bedrivs enligt gällande standard.
I framtiden finns
potential för vidare utveckling:
–Användandet kan breddas ytterligare, dels med ytterligare integrationer
internt och dels med kompletterande moduler från Antura. Jag ser fram emot fler
kreativa dialoger kring vad verktyget kan stötta oss med i vår strävan efter en
helhetslösning för hela vår projektverksamhet, säger Annica Orleland.