Norrköpings kommun växer. I visionen
för 2035 ingår att öka invånarantalet från 137 000 till över 175 000 och fram
till dess ska 15 000 nya bostäder byggas. För att uppnå bästa möjliga
förutsättningar att lyckas i processen initierade kommunen ett projekt för
samordnad och effektiv samhällsbyggnad (SESAM) och som resultat efterfrågades
ett projektledningssystem. En upphandling genomfördes tillsammans med Nodra,
tidigare Norrköpings Vatten och avfall, med målsättning att införa ett IT-stöd
för styrning av såväl gemensamma som verksamhetsspecifika projekt och uppdrag.
Vid upphandlingen fästes stor vikt
vid användarvänlighet; det nya systemstödet skulle vara enkelt och
lättförståeligt. Vidare skulle verktyget kunna konfigureras för att stödja
befintliga arbetsprocesser och den etablerade projektmodellen för
samhällsbyggnadsprojekt. Utöver möjligheten till integration mot andra system,
såsom ekonomisystemet Economa, efterfrågades stöd för projektplanering, portföljhantering,
resurshantering, tidrapportering, dokumenthantering och uppföljning genom
standardrapporter.
Avgörande var också att systemet skulle fungera
lika bra i kommunens standardwebbläsare MS Edge, som i andra etablerade webbläsare
och på mobila enheter.
Erfarenheter från liknande
införanden samt uppvisandet av en trovärdig och genomtänkt implementationsplan var betydelsefullt och Anturas erfarenheter från att
implementera Antura Projects hos ett 20-tal liknande kommunala verksamheter
vägde tungt.
Implementering är planerad
att ske gradvis, med start hösten 2018.