En av de mest påtagliga förbättringarna som Antura har
möjliggjort är en mer effektiv tidsplanering och resurshantering. Innan Anturas
införande var användningen av projektmetodik begränsad. Med Antura har The Swedish
Club nu möjlighet att på ett praktiskt sätt få ut nyttorna av den använda
projektmetodiken och förlita sig på mer precisa tidsuppskattningar, vilket har
lett till förbättrad planering och en mer effektiv fördelning av resurser.
The Swedish Club erbjuder en omfattande portfölj av marina
försäkringar som syftar till att skydda fartyg, laster och besättningar, med
fokus på att minimera riskerna och konsekvenserna av skador och olyckor till
sjöss. Med omkring 2700 försäkrade fartyg är deras verksamhet av central
betydelse för den marina industrin. För att bättre hantera och utveckla sitt
tjänsteutbud samt utvärdera och hantera risker, driver företaget olika projekt.
När behovet av att förbättra översikten och kontrollen över sina projekt och
sin projektportfölj blev tydligt, sökte de en lämplig projektverktygslösning.
De eftersträvade ett intuitivt och användarvänligt verktyg som skulle vara
tillgängligt även för dem som inte var experter på projektverktyg eller
projektledning. Antura visade sig vara svaret på deras behov.
Som alla förändringsprojekt mötte även implementeringen av
Antura initialt utmaningar när det gällde att övertyga hela organisationen om
vikten av denna förändring. Förståelsen för projektarbete och dess specifika
krav var inte alltid självklar. Men över tid, med rätt utbildning och stöd från
Antura, har organisationen tagit till sig och vuxit med de nya
arbetsprocesserna. Sedan dess har de förbättrat sina arbetsflöden och sin
projektledningskapacitet med hjälp av Antura, och de har uppnått en effektivare
tidsplanering och resurshantering.
−Ett av våra huvudmål var att få bättre kontroll över
tidrapporteringen och därmed resurshanteringen. Tidigare baserade vi vår
tidsåtgång i projekten på uppskattningar, men med Antura blev vi en lärande
organisation och kan nu använda mer exakta siffror, vilket möjliggör förbättrad
planering och fördelning av resurser, förklarar Camilla Lansvén, PMO
Manager på The Swedish Club.
Ökad transparens och samarbete
Antura har också förbättrat transparensen och samarbetet inom företaget
genom att främja tvärfunktionellt samarbete. Projektledningskompetensen har också
ökat. Projektledare använder Antura och projektkontoret drar enkelt ut
statistik, rapporter och diagram regelbundet som beslutsunderlag till bland
annat ledningsgruppen, som i sin tur lett till öppnare dialog och mer
faktagrundade beslut.
−Vi ställde oss frågan om hur vi kan förbättra vårt
arbetsflöde i grunden. Vad kan Antura erbjuda oss i form av rapporter eller
diagram eller vad som vi behöver för att kunna planera och diskutera effektivt
inom projekten? Det handlar till exempel om att visualisera kapacitetsplaneringen
och dra lärdomar från tidigare projekt. Detta möjliggjordes med hjälp av
Antura, vilket vi är nöjda och stolta över, fortsätter Camilla.
En unik aspekt hos The Swedish Club är att klubben är ett
ömsesidigt försäkringsbolag, där medlemmarna äger företaget tillsammans. Denna
struktur möjliggör för The Swedish Club att fokusera på att maximera
medlemmarnas intressen och behov snarare än att sträva efter att generera
vinst. Det ger också bolaget möjlighet att driva sina projekt på ett speciellt
sätt.
−Vi har tagit ett stort steg i att förbättra vår
projektledningsförmåga genom att implementera Antura som vårt projektverktyg.
Resultatet vi har uppnått är ökad transparens, effektivare samarbete och
resurshantering, och vi har därigenom skapat en positiv utveckling inom
bolagets projektarbete, avslutar Camilla.