Umeå kommun är tillväxtkommunen som är och har varit
Norrlands snabbast växande kommun sedan 1976. Det innebär att stadsmiljön,
fastigheter och infrastruktur utgör högt prioriterade områden. Behovet av en
förbättrad och sammanhållen kontroll av projektverksamheten var påtaglig och
föranledde upphandlingen av ett nytt projektverktyg.
Efter en ordentligt genomförd offentlig upphandling där
flertalet potentiella leverantörer utvärderades utifrån funktionella och
tekniska krav samt informationssäkerhet så blev det till slut Antura och Antura
Projects som var det mest fördelaktiga verktyget för Umeå kommun. Avtalet har tecknats och Umeå kommuns teknik-
och fastighetskontor har precis kommit i gång med att arbeta i verktyget.
De mest prioriterade funktionerna är bland annat:
• Portföjlhantering. Uppföljning och ekonomisk
styrning på en övergripande nivå för att få en tydlig bild av i vilket skede de
olika projekten befinner sig i och hur de ligger till mot budget.
• Stöd för projektmodell och metodik. Stöd för att
kunna arbeta enligt Umeå kommuns egen projektmodell.
• Dokumenthantering och mallar. En kraftfull funktion
för att hantera ritningar och dokument samt möjlighet för externa konsulter och
entreprenörer att komma åt valda dokument.
• Tidplanering och resurshantering. Kunna planera
och följa upp projekt tidsmässigt samt även kunna resursplanera för att möta
projektens deadlines.
Med Antura Projects kommer nu ledningen att få en
tydlig överblick över alla projekt. Projektledare får ett praktiskt och
lättarbetat stöd för att följa kommunens projektprocess, planera och följa upp
projekt samt hantera den omfattande dokumentationen i projekten på ett
strukturerat och effektivt sätt. Umeå kommun är precis i början av
förändringsprocessen där Antura Projects spelar en central roll. Om allt löper
på enligt plan är ambitionen att Antura Projects skall växa i takt med att
kommunen växer och fler och fler förvaltningar och användare inom kommunen
skall arbeta aktivt i verktyget. Antura tackar för förtroendet och ser fram
emot ett långsiktigt och givande samarbete.