I projektportföljen finns en förteckning över samtliga planerade, pågående och avslutade projekt. Här kan företagsledning, projektkontor och andra intressenter få en helhetsbild över företagets projektverksamhet och analysera och styra utvecklingen av projektportföljen.
Projektlista med statusöversikt ger tydlig överblick.
Gruppera projekt i portföljer, program, organisatoriska enheter och andra valfria perspektiv
Sortera, filtrera och sök i projektportföljen
Projektprioritering
Koppla projekt till strategiska mål
Stöd för huvud- och delprojekt
Finansiell uppföljning på portföljnivå
Projektegenskaper
Simulera resurser, kostnader och effekter i olika scenarier
Rapporter, diagram och dashboards
Resursbeläggning visas grafiskt med resurshistogram.
Resurshanteringen ger en överblick över organisationens samtliga resurser där resurstillgång och resursefterfrågan visas över tiden. Systemet erbjuder stöd för att planera och följa upp resurser både på roll-, individ- och projektnivå.
Resursplanering av projekt, uppdrag, förvaltning, linjeverksamhet och frånvaro
Beläggning, tillgänglighet, utfall och prognostisering
Planering per resurs, roll och organisatorisk enhet
Äskning av resurser
Kompetenshantering
Semester och scheman
Resursegenskaper
Simulering av resursbehov
Systemet erbjuder många smidiga funktioner för att enkelt kunna strukturera och planera WBS-element, aktiviteter och milstolpar över tiden.
Enkel och interaktiv tidplanering i Gantt-schema.
Tidplanering med drag-och-släpp direkt i Gantt-schemat
Hantering av WBS-struktur med drag-och-släpp
Beroenden inom och mellan projekt
Kritiska linjen
Olika zoommöjligheter
Rapportering av progress
Möjlighet att spara basplaner (baselines)
Aktivitetsegenskaper
Helintegrerat med organisationens projektmodell
Stöd för mallprojekt
MS Project import och export
Jämför budget, utfall och prognos.
Systemet erbjuder ett komplett stöd för hantering av kostnader med kalkyl, budget, utfall och prognos på projekt, aktiviteter och kostnadsslag.
Hantering av alla typer av kostnader
Kostnadskalkylering
Budgetering
Kostnadsutfall integrerat med ekonomisystem/affärssystem
Prognostisering och trender
Earned Value Management (Resultatvärdemetoden)
Nyckeltal
Flervalutastöd
Automatisk aggregering till portföljnivå
Effekter används för att bedöma vilka nyttoeffekter ett projekt kommer att generera till verksamheten, t.ex. i form av effektivisering eller kostnadsbesparing. Systemet har stöd för budgetering, uppföljning och prognostisering av effekter på både projekt- och portföljnivå.
Värdera nyttoeffekterna av dina projekt för bättre beslutsunderlag.
Effektutfall (t.ex. intäkter) integrerat med ekonomisystem/affärssystem
Beräkning av resultat och marginal
Enkel tidrapportering för samtliga medarbetare och konsulter.
I systemet kan alla medarbetare och konsulter rapportera tid på ett enkelt och flexibelt sätt. Tidrapporteringen kan ligga som underlag för projektuppföljning såväl som att vara löne- och faktureringsgrundande.
Rapportering på projekt, uppdrag, förvaltning, linjeverksamhet och frånvaro
Detaljrapportering på aktiviteter
Olika tidkoder med olika timkostnader
Progress och uppskattad återstående tid (ETC)
Attestering
Dokumenthanteringen är en av systemets mest använda och uppskattade delar. Här kan man organisera och hantera alla projektdokument på ett mycket smidigt sätt.
Organisera, redigera och dela dina dokument.
Uppladdning av mappar och dokument med drag-och-släpp
Direktredigering av dokument
Automatisk versionshantering
Kraftfull behörighetsstyrning av mappar och dokument
Flöden för granskning, godkännande och signering
Möjlighet att kommentera och prenumerera på dokument
Dokumentegenskaper och sökning av dokument i flera projekt samtidigt
Projektmodell och dokumentmallar integrerat
Samarbeta med diskussionsforum och onlinemöte.
Systemet erbjuder många smarta och användbara funktioner för att kunna kommunicera och samarbeta med andra personer.
Diskussionsforum/Meddelanden
Direktmeddelanden/Chat
Profilbilder och närvaroindikatorer
Diskussioner kopplat till dokument, ärenden och aktiviteter
Delad kalender
Dokumentsamarbete
Nyhetsström och anslagstavla
Arbeta mobilt från din iPhone eller Android
Dela skärm och håll onlinemöten
Ärendehantering används för att hantera alla oplanerade aktiviteter som alltid uppstår i ett projekt, exempelvis frågor, ändringsbegäran, felrapporter och granskningar.
Få kontroll över projektets alla ärenden.
Skapa, prioritera, tilldela och hantera ärenden
Möjlighet att kommentera och prenumerera
Ärendeegenskaper och sökning av ärenden i flera projekt samtidigt
Identifiera och hantera projektets risker.
Systemet innehåller stöd för att identifiera, värdera, hantera och följa upp risker enligt vedertagna metoder.
Riskvärdering med sannolikhet och konsekvens
Möjlighet att definiera egna riskegenskaper, t.ex. riskkategorier
Hantering av riskåtgärder
Anpassningsbar riskanalysmodell (PMI, PPS, XLPM, Wenell) med valfri skala och värderingsmodell
Systemet erbjuder ett praktiskt och helintegrerat stöd för organisationens projektmodeller (t.ex. XLPM, PPS och PRINCE2) och förvaltningsmodeller (t.ex. PM3).
Projektmodell med statusvisning på projektets startsida.
Grafisk visning av projekt- eller förvaltningsmodellen
Klickbara faser och beslutspunkter/grindar
Grindvaktsfunktionalitet
Dokumentmallar
Skapa dina rapporter med stor flexibilitet.
Systemet erbjuder många möjligheter för rapportering och analys, både för det enskilda projektet och för hela projektportföljen.
Alla vyer kan exporteras till Excel och PDF
Standardrapporter för projekt och projektportfölj
Skapa egna rapporter med systemets rapportgenerator
Exportera data till Excel pivot
Anpassade rapporter efter organisationens önskemål
Företagsledning, projektkontor och andra intressenter kan med hjälp av funktionerna för diagram och dashboards ta del av grafiska sammanställningar av projektverksamheten.
Visualisera informationen i valfria diagram och dashboards.
Diagramtyper såsom paj, stapel, staplade staplar, linje, area och bubbel
Hastighetsmätare och termometer
Enkelt att exportera som bilder eller PDF
Skapa och spara obegränsat antal diagramkonfigurationer eller dashboards
Dela dashboards med andra användare
Integrationer syftar till att slippa mata in samma data/information i flera olika system och att kunna presentera specifik data på olika sätt för olika målgrupper. Antura Projects kan enkelt integreras mot andra systemleverantörers produkter genom Antura Projects integrationsramverk (API).
Importera/exportera budget, utfall och prognoser av kostnader och effekter
Integrera tidrapportering, HR-system och dokumenthantering
Integrationer finns mot t.ex. SAP, Agresso, Raindance, Visma, IFS, Movex, MS Dynamics och JDE
Stödjer de flesta standardiserade tjänsteprotokoll (SOAP och REST)
Stödjer filöverföring (XML-, CSV- eller kolumnavgränsade filer)