Det fanns ett behov av att få
en övergripande bild över alla projekt som pågår och genom det kunna stärka
affärsnyttan av alla aktiviteter i projekten. Det fanns också ett behov av att
effektivisera resurssituationen för att säkerställa att alla projekt och
aktiviteter fick tillräckligt med resurser för att kunna levereras i tid och
till rätt kvalitet. Lösningen blev Antura Projects.
−Innan vi implementerade
Antura Projects i verksamheten testade vi många olika system för att hantera vår
projektportfölj och våra olika projekt, men inget passade för att vara navet
för vår projektverksamhet. Vi är en hybridorganisation och jobbar i våra
projekt enligt agil projektmodell i symbios med klassiska vattenfallsmodellen,
”Agifall” som vi själva kallar det. Lösningen som då passade oss bäst och som vi är mycket nöjda med
är Antura Projects, berättar Stefan
Lindgren, Project Manager på Elvaco.
Nu jobbar Elvaco effektivt
med portföljvyn i Antura Projects genom att de får en tydlig översikt och kan ta
ut och presentera olika rapporter och statistik som till exempel scheman,
problem och riskrapporter. Det har givit dem en helt ny nivå av transparens
inom bolaget.
−Utrullningen av Antura
Projects har fungerat bra och vi har haft ett mycket bra stöd från Antura och vår
kontaktperson Peter Bergevald. Men vi har också haft ett tydligt driv och en
ansvarig person internt. Styrkan i Antura Projects som vi ser det är att man
effektivt kan hantera både portfölj och projekt och att det går att använda på
olika nivåer beroende på hur mogen organisationen är i att arbeta i
projektformen, berättar Stefan
vidare.
Effektiv resurshantering
Förutom portföljhanteringen så har
även Elvaco fått en mycket effektiv resurshantering. De har integrerat Antura
Projects med Jira via Anturas plug-in, vilket skapat stort värde. Nu fångar de
upp spenderad tid på R&D och använder API: er för att exportera
portföljdata till en intern webbsida. Affärsnyttan av alla aktiviteter har
dessutom ökat genom att de nu enkelt kan se var det behövs mer eller mindre
resurser för att möta projektens deadlines.
−Antura Projects uppfyller
våra önskemål och vi har kommit in i rutinerna med hur vi skall jobba med
verktyget. Det kommer nu att växa med vårt bolag och i framtiden kommer
troligtvis fler personer inom Elvaco jobba aktivt i Antura Projects, avslutar Stefan.
−Vi på Antura är
imponerade över de positiva effekter som man nu ser i verksamheten efter att
man börjat jobba med Antura Projects. Elvaco är ett väldigt spännande bolag som
vi är glada över att få samarbeta med och det skall bli spännande att följa
deras utveckling i takt med att de växer med verktyget och Antura, berättar Peter Bergevald, Konsultchef på Antura.
För mer information vänligen kontakta:
Peter Bergevald, Consulting Director Gothenburg
E-post: peter.bergevald@antura.se
Telefon: +46 (0) 708 86 96 35