Tidigare
hanterade Roslagsvatten sina projekt i Excel, vilket fungerade när
organisationen var mindre. Men i takt med att verksamheten växte blev
begränsningarna tydliga. Utan en central informationskälla var det svårt att få
en helhetsbild av projektstatus, kostnader och deadlines, vilket skapade
bristande överblick och ineffektivitet.
− Vi
behövde en enhetlig plattform för att samla all information på ett ställe, och
vårt mål var att skapa enkelhet, enhetlighet och bättre beslutsunderlag för
projektkontoret och verksamheten i stort, förklarar Gunilla Grübb Lindberg, systemförvaltare
för Antura och IT-projektledare på Roslagsvatten.
Bred förankring för en framgångsrik implementering
Projektkontoret drev implementationen av Antura tillsammans med beslutsfattare
från hela organisationen. Den breda förankringen gjorde att viktiga beslut
kunde tas snabbare och att alla enheter tidigt kände delaktighet i resan.
Gunilla
ledde projektet som intern projektledare och ansvarar idag för att förvalta och
vidareutveckla lösningen. Hennes dubbla roll som både systemförvaltare och
IT-projektledare ger henne en unik insikt i organisationens behov, vilket
säkerställer att Antura hela tiden anpassas för att ge maximal nytta.
Effektivare
projektledning från start till mål
Idag används Antura dagligen för filhantering och delning med externa parter,
ekonomisk uppföljning, rapportering och samarbete. Standardiserade mallar och
checklistor skapar enhetlighet, och integrationen med ekonomisystemet gör att
data flödar smidigt.
Resultaten
är tydliga:
• Projektkontoret har nu full överblick över alla projekt i realtid.
• Integrationer och gemensamma verktyg underlättar internt och externt
samarbete.
• Projektledare kan överföra ansvar utan risk för informationsförlust.
−
Projektkontoret älskar Antura! Det har gjort vår vardag enklare och mer
effektiv, säger
Gunilla.
Förvaltning
och vidareutveckling
Förvaltningen av Antura sker strukturerat via månatliga systemförvaltarmöten
där förbättringsförslag samlas in via ett ärendesystem och e-post. Detta skapar
kontinuerlig utveckling och gör att verktyget hela tiden anpassas efter
verksamhetens behov.
Roslagsvatten
blickar också framåt – ambitionen är att involvera fler enheter, vidareutveckla
rapportering och simuleringar samt maximera nyttan i hela organisationen.
En stark
relation till Antura
För Roslagsvatten är samarbetet med Antura minst lika viktigt som systemets
funktionalitet.
− Vi är
väldigt nöjda med Antura som leverantör och partner. Vi har haft bra
diskussioner och arbetsmöten och ser fram emot att fortsätta utveckla
samarbetet i många år framöver, avslutar Gunilla.
Genom att ersätta manuella Excel-lösningar med en
centraliserad plattform för projekt- och portföljhantering har Roslagsvatten
tagit ett stort steg framåt. De har uppnått bättre kontroll, effektivare
processer och ett starkare projektkontor – redo att möta kraven på framtidens
samhällskritiska infrastruktur.