När
metodiken blev en bromskloss
Tidigt i karriären
utvecklade Mats en omfattande projektmetodik som han var övertygad om skulle
förbättra verksamheten. Men resultatet blev det motsatta.
– Jag tog i
och drog, men båten gick inte framåt. Medarbetarna bromsade. Det blir lätt så
när man har vänt granen åt fel håll och försöker ro, berättar Mats.
Problemet
var inte metodiken, utan att den saknade förankring hos dem som skulle använda
den.
Verktyget
först, metodiken därefter
När Init senare stod
inför ett större utvecklingsarbete valde man därför en annan väg. Istället
för att börja med utbildningar och processbeskrivningar implementerade man
först Antura och introducerade funktionerna stegvis.
– Låt oss
börja med verktyget först, var min rekommendation, säger Mats vidare.
Genom att
bygga in arbetssätten i systemstödet blev metodiken en naturlig del av
projektledarnas vardag. Förändringen drevs inte genom krav utan genom att
arbetssättet upplevdes som enklare och mer värdeskapande.
Resursstyrning
som ger affärsresultat
Den kanske största
effekten har kommit inom resursplaneringen.Init gick från övergripande
resursbokningar till planering på aktivitetsnivå, kombinerat med regelbundna
resursmöten där projektledare och resursansvariga gemensamt hanterar avvikelser
och prioriteringar. Med hjälp av Anturas visuella planeringsvyer blir
överbeläggning, resursbrist och ledig kapacitet tydliga direkt i planeringen.
– Som en
direkt effekt av det här ökade vår debiteringsgrad. Det blev ett väldigt
tydligt bevis på att investeringen betalade sig, säger Mats.
Små steg
ger hållbara resultat
Init har arbetat med
Antura i närmare tio år och fortsätter att utveckla sina arbetssätt. Ett av
Mats viktigaste råd är att inte försöka förändra allt på en gång. Precis
som i ett maraton handlar framgång om att hitta rätt tempo. Genom att införa
nya arbetssätt stegvis blir förändringen enklare att förankra och resultaten
mer hållbara över tid.
Mats
Hagbergs tre viktigaste råd
Skapa en metodik som hjälper
verksamheten i stället för att begränsa den.
Välj ett verktyg som gör det enkelt
att arbeta enligt metodiken.
Arbeta strukturerat med
resursplanering och inför förändringar stegvis.